+7 495 211 17 51

Регистрация участников мероприятия

Что представляет из себя система регистрации:

Предварительная онлайн-регистрация

Модуль онлайн-регистрации встраивается в ваш сайт, что позволяет посетителям заполнять регистрационную анкету, не уходя с сайта. После заполнения регистрационной анкеты посетитель получает индивидуальный электронный билет, брендированный под мероприятие.

Терминал самостоятельной регистрации

Посетителям, не прошедшим предварительную регистрацию, предоставляется возможность самостоятельно заполнить электронную регистрационную анкету на специальном сенсорном терминале саморегистрации.
Это позволяет минимизировать ошибки в регистрационной анкете и ускоряет процесс регистрации посетителя на площадке.
После заполнения данных на терминале персональный бейдж посетителя печатается автоматически.

Обмен электронного билета на бейдж

Терминал самосканирования позволяет быстро обменять электронный билет посетителя на бейдж. Достаточно отсканировать индивидуальный штрих или qr-код с электронного билета с помощью встроенного сканера и бейдж напечатается автоматически. Можно сканировать билет как с экрана смартфона, так и распечатанный на бумаге.

Классическая регистрация

Подходит для небольших мероприятий или событий, предполагающих выдачу пакетов участников и именных сертификатов. Процесс организован максимально просто: участник предъявляет визитку или называет фамилию, после чего оператор находит данные в системе, печатает бейдж и передает его вместе с сопутствующими материалами.

Изготовление бейджей и брендированных лент для ваших мероприятий

Наша задача — подобрать такие материалы и формы, которые будут максимально удобны для участников и эффективны для вашей работы.

Доступные варианты исполнения:

Основа для бейджа:

износостойкий пластик;
бумага в защитном кармане;
картон с ламинацией.

Формат и размеры: изготовим бейджи любого размера под ваш запрос.

Защитные карманы: подберем подходящие решения для стандартных пластиковых карт (86х54 мм), форматов А6 или создадим индивидуальный размер.

Ленты:

Ширина на выбор: 10, 15, 20 или 25 мм.

Варианты отделки: однотонные ленты или печать с вашим логотипом (от простых одноцветных до ярких полноцветных).

Способы крепления: широкий выбор фурнитуры — клипсы, карабины (одинарные и двойные), а также ретракторы с ремешком.

Профессиональный персонал:

Зона регистрации — это «лицо» мероприятия. Ошибка оператора может испортить имидж всего события. Мы решаем эту задачу предоставляя профессиональный аутсорсинг:
Опытные менеджеры: берут на себя полное руководство и координацию на площадке.
Квалифицированные операторы: вежливые, быстрые и готовые к любым задачам.
Контроль качества: мы сами подбираем, обучаем и мотивируем команду, опираясь на многолетний опыт работы на проектах самого разного масштаба.
Доверьте регистрацию экспертам, чтобы сосредоточиться на главном.

Система контроля и учета доступа

Управление доступом: гибкое разграничение прав участников по времени, залам или тематическим зонам в соответствии с их категориями.
Контроль посещаемости: точный учет участников, включая мониторинг активности в каждой отдельной зоне.
Аналитика перемещений: фиксация времени входа и выхода, а также расчет продолжительности пребывания гостей на мероприятии и в конкретных локациях.

Мы создаем экосистему для эффективного взаимодействия на мероприятиях, реализуя каталог Участников и мобильные решения для выставок и конференций

Нам доверяют

И множество других организаторов мероприятий различного масштаба и значимости

Связаться с нами

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями о передаче нам своих персональных данных.

Контакты

Телефон: +7 495 211 17 51
E-mail: info@it-systems.ru

г. Москва ул. Авиамоторная д. 8